Autelio SRM
Manual funcional de Autelio Service Request Manager
01 — Introducción y acceso
¿Qué es Autelio SRM?
Autelio SRM (Service Request Manager) es la plataforma de gestión de servicios utilizada para coo...
Inicio de sesión
El panel privado requiere una cuenta activa de Autelio. Abre panel-se.autelio.cl. Selecciona Inic...
Mi perfil
El menú Mi Perfil permite revisar y actualizar información asociada a la cuenta autenticada. La d...
02 — Navegación y roles
Dashboard
El Dashboard es el punto de entrada del panel autenticado y resume información relevante de la op...
Menú principal
La barra lateral actual puede mostrar: Dashboard. Solicitudes. Reportes. Comunicaciones. Órdenes....
Roles y visibilidad de funciones
Autelio utiliza roles y permisos para adaptar la experiencia de cada usuario. Ejemplos de perfile...
03 — Solicitudes
Solicitudes — visión general
Solicitudes — visión general El módulo Solicitudes concentra el ciclo operativo principal de Aute...
Crear una solicitud
Crear una solicitud Los usuarios con autorización de creación pueden iniciar una solicitud desde ...
Estados de la solicitud
Estados de la solicitud El estado de la solicitud representa la situación global del conjunto de ...
Estados de los ítems de la solicitud
Estados de los ítems de la solicitud Cada producto o servicio incluido en una solicitud se admini...
Relación entre la solicitud y sus ítems
Relación entre la solicitud y sus ítems Una solicitud funciona como un contenedor de uno o más ít...
Calendario de solicitudes
Calendario de solicitudes Solicitudes → Calendario ofrece una vista temporal para facilitar el se...
Listado de solicitudes
Lista de solicitudes Solicitudes → Listado permite consultar solicitudes según el alcance del usu...
Histórico de solicitudes
Histórico de solicitudes El Histórico en Solicitudes -> Historico permite revisar solicitudes fue...
Alertas de solicitudes demoradas
Alertas de solicitudes demoradas Autelio puede mostrar alertas cuando una solicitud permanece dem...
04 — Programación e instalación
Programar una instalación
Programar una instalación Para que una solicitud pueda ser programada primero debe ser confirmada...
Realizar y finalizar trabajos
Realizar y finalizar trabajos Los ítems instalables pueden marcarse como Realizado una vez ejecut...
Cancelaciones
Cancelaciones Autelio permite cancelar solicitudes o elementos de operación según el contexto y p...
05 — Documentos y certificados
Certificados de instalación
Certificados de instalación Autelio puede emitir certificados de instalación para operaciones y p...
Láminas de seguridad y descargos de responsabilidad
Láminas de seguridad y descargos de responsabilidad El módulo de certificados contempla un tratam...
Documentos de solicitudes
Documentos de solicitudes Cuando el módulo de Documentos está habilitado, aparece Solicitudes → D...
Cotizaciones de proveedores
Cotizaciones de proveedores Autelio puede gestionar cotizaciones de proveedores cuando esta capac...
Órdenes de compra
Órdenes de compra Una organización cliente puede estar configurada para trabajar con órdenes de c...
06 — Reportes
07 — Comunicaciones
Comunicaciones
Comunicaciones El menú Comunicaciones agrupa herramientas de contacto y avisos internos. Notifica...
Mailer y anuncios
Mailer y anuncios Mailer permite enviar comunicaciones por correo cuando el usuario posee el perm...
Notificaciones
Notificaciones La sección Notificaciones centraliza avisos dirigidos a usuarios de la plataforma....
08 — Órdenes y facturación
Órdenes — visión general
Órdenes — visión general El menú Órdenes puede agrupar: Planes. Notas de venta. Grabados. ERP (Do...
Planes de facturación
Planes de facturación Los perfiles Super Admin y System Admin pueden administrar planes utilizado...
Notas de venta
Notas de venta La sección Notas de venta permite generar y consultar documentos comerciales deriv...
Órdenes de grabados — EtchManager
Órdenes de grabados — EtchManager Los usuarios con acceso a EtchManager disponen de Órdenes → Gra...
09 — Comisiones
Comisiones — visión general
Comisiones — visión general El módulo Comisiones aparece únicamente cuando está habilitado y el u...
Configuración y políticas de comisiones
Configuración y políticas de comisiones La configuración define cómo participa cada proveedor y c...
Contratos de comisiones
Contratos de comisiones Autelio permite administrar contratos asociados al módulo de comisiones. ...
Libro mayor, liquidaciones y pagos
Libro mayor, liquidaciones y pagos Libro mayor registra los movimientos de comisiones. Liquidacio...
10 — Maestros: entidades y ubicaciones
11 — Maestros: productos y vehículos
Productos
Productos Maestros → Productos → Listado permite administrar los productos y servicios ofertados ...
Categorías, propiedades y campos adicionales
Categorías, propiedades y campos adicionales El catálogo puede ampliarse mediante: Categorías par...
Marcas, modelos y versiones de vehículos
Marcas, modelos y versiones de vehículos Maestros → Vehículos administra: Marcas. Modelos. Versio...
Ofertas, sliders y banners
Ofertas, sliders y banners Ofertas permite configurar promociones comerciales visibles en la expe...
12 — Acceso y datos
Usuarios, roles y permisos
Usuarios, roles y permisos Maestros → Acceso permite administrar Usuarios, Roles, Permisos y Cont...
Contactos
Contactos Los contactos representan personas asociadas a organizaciones y pueden utilizarse en pr...
Importación y exportación de datos
Importación y exportación de datos Maestros → Datos incluye: Importación. Exportación. Estas herr...
13 — Integraciones
14 — Configuración
Configuración general
Configuración general El menú Configuración está reservado a Super Admin y System Admin. Actualme...
Soporte y mantenimiento
Soporte y mantenimiento La pestaña Soporte configura el botón flotante de WhatsApp, hasta dos con...
Identidad visual y PWA
Identidad visual y PWA Identidad general define el texto principal de marca. Navbar público confi...
Configuración del módulo Documentos
Configuración del módulo Documentos La pestaña Documentos habilita o deshabilita el módulo para t...
Configuración de certificados de instalación
Configuración de certificados de instalación Esta pestaña controla el módulo de certificados. Hab...
Configuración de alertas de solicitudes
Configuración de alertas de solicitudes La pestaña Solicitudes configura alertas de demora por or...
Configuración ERP
Configuración ERP La pestaña ERP activa la integración Dolibarr a nivel global, establece la vers...