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Reportes

El módulo de Reportes permite generar y consultar reportes consolidados de los grabados realizados en la plataforma. Los reportes están diseñados para ofrecer una visión clara y detallada de las operaciones en función de diferentes filtros y parámetros.

Funcionalidades Principales

Elemento Descripción
Seleccionar Periodo Permite elegir el rango de fechas para el cual se generará el reporte. Incluye opciones como:
- Mes Actual: Obtiene los datos del mes en curso.
- Enero-Diciembre: Filtra los datos por meses específicos.
- Rango de Fechas: Permite seleccionar fechas personalizadas.
Tipo de Informe Ofrece tres opciones principales para categorizar los datos del reporte:
- Grabados General: Incluye todos los grabados registrados.
- Grabados por sucursal y organización: Agrupa los datos por sucursales y organizaciones.
- Grabados por marca, sucursal y organización: Segmenta los datos por marcas y ubicación.
Botones Exportar Opciones de exportación de datos en formatos como Excel e Imprimir.

Ejemplo de Flujo de Uso

  1. Selección de Periodo:

    • Escoge un rango de fechas que abarque el tiempo que deseas analizar.
    • Si seleccionas Rango de Fechas, se abrirá un calendario para elegir un intervalo específico.

  2. Selección de Tipo de Informe:

    • Marca una de las tres opciones para definir cómo se estructurará el reporte.

  3. Generación del Reporte:

    • Pulsa el botón Filtrar para cargar los datos en la tabla de resultados.

  4. Exportación del Reporte:

    • Una vez generado el reporte, utiliza los botones Excel o Imprimir para exportar o visualizar los datos.

Tablas y Columnas

Encabezado de la Tabla

Columna Descripción
Organización Nombre de la organización asociada al grabado.
Sucursal Sucursal donde se realizó el grabado.
Patente Matrícula o identificación del vehículo.
Usuario Persona que gestionó o realizó el grabado.
Código Código del Colaborador asociado (si aplica).
Estado Estado actual del grabado (Nuevo, En Proceso, Terminado).
Fecha Fecha y hora en la que se registró el grabado.

Consideraciones

  1. Accesibilidad por Roles:

    • Solo los usuarios con permisos específicos pueden acceder al módulo de reportes.
    • Ejemplo: Roles como Supervisor Branch, Supervisor Organization, y Admin.

  2. Limitaciones del Filtro:

    • El rango de fechas debe ser válido. Si el intervalo es incorrecto, se mostrará un mensaje de error.

  3. Exportación:

    • Los reportes exportados a Excel mantendrán la estructura y los filtros aplicados.

Ejemplo Visual

Vista General del Módulo

report.png

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