Pestaña Documentos
La pestaña Documentos reúne los archivos generados por 2Garage y la evidencia adjunta a la OT.
Documentos generados
Desde esta sección puedes acceder a:
- imprimir orden
- PDF de la orden
- PDF de cotización
- PDF de entrega, cuando corresponda
Registro fotográfico y adjuntos
Los usuarios autorizados pueden subir varios archivos a la vez.
Para cada carga puedes indicar:
- colección o propósito
- fecha en que fue tomada la evidencia
- archivos
- nota
Formatos
La interfaz admite imágenes, PDF y documentos operativos comunes.
El límite mostrado actualmente es de 10 MB por archivo.
Organización por colección
Los adjuntos se agrupan según su propósito para facilitar la búsqueda.
Ejemplos habituales:
- recepción
- hallazgos
- proceso
- entrega
- aprobación
- documentos relacionados con compra
Información visible
Cada archivo puede mostrar:
- nombre
- tipo
- tamaño
- colección
- usuario que lo subió
- fecha
- notas
- fecha de captura
Acciones
Según permisos puedes:
- ver
- descargar
- eliminar
Cuándo adjuntar evidencia
Conviene hacerlo especialmente en:
- daños preexistentes
- hallazgos relevantes
- trabajos complejos
- autorizaciones
- piezas reemplazadas
- entrega
- situaciones con riesgo de reclamo
Buena práctica
No uses fotografías sin contexto.
Añade una nota breve cuando la imagen por sí sola no permita entender qué se está documentando.