# Consumos y proyecciones # **Módulo de Consumos y Proyecciones** ## **Descripción General** El módulo de consumos está diseñado para analizar y proyectar el consumo de productos en sucursales, permitiendo identificar necesidades de reposición y optimizar la logística de suministros. Incluye vistas dinámicas que presentan consumos actuales, proyecciones futuras, y alertas visuales para facilitar la toma de decisiones. ## **Lógica y Cálculos** El sistema utiliza datos históricos y proyecciones para calcular las métricas clave del reporte. A continuación, se detallan las fórmulas y la lógica aplicada: ### **1. Stock Actual** - **Definición:** El stock registrado después de la última reposición en el inventario de la sucursal. - **Origen de los datos:** Directamente de la última reposición registrada. ### **2. Grabados del Mes** - **Definición:** Total de grabados realizados en la sucursal durante el mes actual. ### 3. Grabados Desde Última Reposición Definición: Total de grabados realizados desde la última reposición del producto. ### **4. Proyección de Grabados** - **Definición:** Estimación del total de grabados que se realizarán en el mes actual considerando tendencias históricas y días restantes. - **Lógica:** 1. Obtener grabados del mes anterior (`etchings_last_month`). 2. Calcular la variación respecto del mes anterior. 3. Utilizar esa tendencia junto con los días restantes del mes para estimar el total esperado. ### **5. Consumo Estimado** - **Definición:** Cantidad de unidades de un producto necesarias para cubrir los grabados realizados. - **Cálculo:** divide la cantidad de grabados considerados por la durabilidad configurada del producto. Donde: - `grabados_totales`: Puede ser de los últimos 7, 15 días, o del mes. - `durabilidad_producto`: Número de grabados que una unidad del producto soporta. ### **6. Días Cubiertos** - **Definición:** Días que el stock actual puede cubrir basado en el consumo estimado. - **Cálculo:** relaciona el stock disponible con el consumo estimado para obtener una cobertura aproximada en días. ### **7. Cantidad a Reponer** - **Definición:** Cantidad sugerida para reponer, considerando el consumo estimado y las proyecciones de grabados. - **Cálculo:** sugiere reponer solo cuando el consumo esperado supera el stock disponible; nunca propone valores negativos. ## **Campos Mostrados en el Reporte** El reporte presenta la siguiente información por cada sucursal y producto: ### **1. Organización** Nombre de la empresa a la que pertenece la sucursal. ### **2. Sucursal** Nombre de la sucursal donde se realiza el consumo del producto. ### **3. Producto** Nombre del producto monitoreado. ### **4. Stock Actual** Cantidad actual disponible en la sucursal después de la última reposición. ### **5. Grabados Mes** Número total de grabados realizados durante el mes actual en la sucursal. ### **6. Grabados Desde Última Reposición** Número de grabados realizados desde la última reposición del producto. ### **7. Proyección de Grabados** Número estimado de grabados que se realizarán hasta el fin de mes. ### **8. Consumo Estimado** Cantidad estimada de unidades necesarias para cubrir los grabados. ### **9. Días Cubiertos** Número de días que el stock actual puede cubrir, clasificado visualmente: - **Rojo:** Crítico (0-3 días). - **Amarillo:** Alerta (4-7 días). - **Verde:** Óptimo (>7 días). ### **10. Cantidad a Reponer** Cantidad sugerida para reponer, calculada para evitar desabastecimiento. ## **Alertas Visuales** Se utilizan colores en el reporte para identificar rápidamente los estados críticos: - **Rojo:** Días cubiertos <= 3. - **Amarillo:** Días cubiertos entre 4 y 7. - **Verde:** Días cubiertos > 7. ## **Cómo Usar el Reporte** 1. **Revisar métricas clave:** Analice las columnas "Días Cubiertos" y "Cantidad a Reponer". 2. **Planificar reposiciones:** Use la columna "Cantidad a Reponer" para priorizar las sucursales con estado crítico. 3. **Analizar proyecciones:** La "Proyección de Grabados" ayuda a anticipar cambios en la demanda. ## **Notas Adicionales** - Los cálculos son estimaciones basadas en datos históricos y deben ajustarse en tiempo real según las condiciones actuales. - Las alertas visuales ayudan a priorizar acciones, pero las decisiones finales deben considerar otros factores logísticos. ## **Ejemplo Práctico de Cálculo** #### **Producto: Crema Grabado** - **Durabilidad del producto:** 30 grabados por unidad. - **Grabados del mes actual:** 65 grabados. - **Grabados desde la última reposición:** 45 grabados. - **Stock actual:** 18 unidades. **Cálculos Detallados:** 1. **Consumo mensual estimado:** - Fórmula: `consumo_estimado = grabados_totales / durabilidad_producto` - Sustituyendo valores: `consumo_estimado = 65 / 30 = 2.17 ≈ 3 unidades` - **Interpretación:** Se estima que se consumirán 3 unidades de crema para realizar los 65 grabados de este mes. 2. **Días cubiertos:** - Fórmula: `dias_cubiertos = stock_actual / consumo_estimado` - Sustituyendo valores: `dias_cubiertos = 18 / 3 = 6 días` - **Interpretación:** El stock actual puede cubrir 6 días de operaciones, suponiendo un consumo constante. 3. **Proyección de grabados hasta fin de mes:** - **Días restantes del mes:** 10 días. - **Historial del mes anterior:** Supongamos que el mes anterior hubo 80 grabados. - **Tasa de crecimiento:** `tasa_crecimiento = (grabados_actuales - grabados_mes_anterior) / grabados_mes_anterior tasa_crecimiento = (65 - 80) / 80 = -0.1875 ≈ -18.75%` - **Proyección para los días restantes:** `proyeccion = grabados_actuales * (1 + tasa_crecimiento) proyeccion = 65 * (1 - 0.1875) ≈ 53 grabados` - **Interpretación:** Se proyecta que se realizarán aproximadamente 53 grabados en los próximos días del mes. 4. **Cantidad a reponer:** - Fórmula: `cantidad_a_reponer = max(0, consumo_estimado - stock_actual)` - Sustituyendo valores: `cantidad_a_reponer = max(0, 3 - 18) = 0 unidades` - **Interpretación:** Actualmente no se necesita reposición, pero se deben considerar las proyecciones para evitar desabastecimiento. ### **Resumen del Ejemplo** - **Producto:** Crema Grabado. - **Durabilidad:** 30 grabados por unidad. - **Grabados del mes:** 65 grabados. - **Stock actual:** 18 unidades. - **Consumo mensual estimado:** 3 unidades. - **Días cubiertos:** 6 días. - **Proyección de grabados (días restantes):** 53 grabados. - **Cantidad a reponer:** 0 unidades (pero con monitoreo constante). Este ejemplo demuestra cómo se integran las diferentes variables para obtener un análisis completo y tomar decisiones informadas. ## **Cómo Leer los Gráficos?** Los gráficos en este módulo están diseñados para ofrecer una visión clara y detallada del consumo y la reposición de insumos por sucursal y producto. A continuación, se describe cada gráfico y cómo interpretarlo. ### **1. Gráfico de Barras Apiladas: Consumo vs Stock** **Objetivo**: Comparar el consumo proyectado de insumos con el stock actual en cada sucursal. - **Ejes**: - **Eje X**: Lista de sucursales. - **Eje Y**: Cantidad en unidades (stock y consumo proyectado). - **Barras**: - **Parte Inferior (Stock Actual)**: Representa el inventario actual disponible en cada sucursal para un producto específico. - **Parte Superior (Consumo Proyectado)**: Representa la cantidad estimada que se consumirá en base a la proyección de grabados. - **Cómo Leerlo**: - Si el **Stock Actual** es menor que el **Consumo Proyectado**, es probable que sea necesario reponer insumos en esa sucursal. - Una barra más alta indica un mayor nivel de actividad (ya sea en stock o consumo). **Ejemplo**: - Sucursal "Movicenter": - Stock Actual: 50 unidades. - Consumo Proyectado: 70 unidades. - Resultado: Se necesitarían 20 unidades adicionales para cubrir la proyección. ### **2. Gráfico de Líneas: Proyección de Grabados** **Objetivo**: Visualizar la tendencia de grabados reales hasta la fecha y la proyección futura. - **Ejes**: - **Eje X**: Días del mes. - **Eje Y**: Cantidad de grabados realizados. - **Líneas**: - **Línea Azul (Grabados Reales)**: Representa los grabados ya realizados en días pasados. - **Línea Roja (Proyección de Grabados)**: Predice el comportamiento de los grabados en días futuros, basado en tendencias históricas (como el mes anterior o semanas recientes). - **Cómo Leerlo**: - Si la proyección de grabados supera consistentemente los grabados reales, indica una tendencia de crecimiento. - La diferencia entre ambas líneas ayuda a evaluar la exactitud de las proyecciones y a planificar insumos con mayor precisión. **Ejemplo**: - Día 15 del mes: - Grabados reales: 60. - Proyección para fin de mes: 120. - Resultado: Es probable que se necesite ajustar el stock para cubrir los grabados proyectados restantes. ### **3. Gráfico de Torta: Distribución del Consumo por Producto** **Objetivo**: Mostrar la participación porcentual de cada producto en el consumo total. - **Segmentos**: - Cada segmento representa un producto. - El tamaño del segmento está basado en el impacto ajustado por durabilidad de ese producto en el consumo total. - **Cómo Leerlo**: - Los productos con segmentos más grandes tienen una mayor participación en el consumo total. - Un balance desequilibrado (un producto domina el gráfico) puede indicar la necesidad de revisar inventarios o estrategias de reposición. **Ejemplo**: - **Distribución**: - Rollo Papel: 50%. - Crema Grabado 50ml: 30%. - Líquido Espejos: 20%. - Resultado: El "Rollo Papel" tiene la mayor demanda y podría ser prioritario para reposición. ### **4. Gráfico de Barras: Días Cubiertos por Producto** **Objetivo**: Identificar cuántos días puede cubrir el stock actual para cada producto. - **Ejes**: - **Eje X**: Productos (Rollo Papel, Crema Grabado, etc.). - **Eje Y**: Días que el stock actual puede cubrir. - **Colores**: - **Verde**: Más de 7 días de cobertura (bajo riesgo). - **Amarillo**: Entre 3 y 7 días de cobertura (alerta). - **Rojo**: Menos de 3 días de cobertura (alto riesgo). - **Cómo Leerlo**: - Productos con barras rojas deben ser repuestos de forma prioritaria. - Productos con barras verdes indican que no hay urgencia de reposición inmediata. **Ejemplo**: - **Producto**: Rollo Papel. - Stock actual: 30 unidades. - Consumo diario proyectado: 5 unidades. - Días cubiertos: 6 días (barrar amarilla). - Resultado: Se debe planificar una reposición en breve para evitar desabastecimiento. ### **5. Gráfico de Radar: Comparativa entre Sucursales** **Objetivo**: Comparar varias métricas clave entre sucursales. - **Dimensiones**: - Stock Actual. - Consumo Proyectado. - Días Cubiertos. - **Líneas**: - Cada sucursal tiene una línea que conecta sus valores en las dimensiones. - **Cómo Leerlo**: - Sucursales con áreas más grandes en el radar están en mejor posición (más stock, más días cubiertos). - Sucursales con áreas más pequeñas podrían requerir atención prioritaria. **Ejemplo**: - Sucursal A tiene altos valores en stock y días cubiertos. - Sucursal B tiene bajos valores en todas las dimensiones. - Resultado: Priorizar la reposición en la Sucursal B. Estas explicaciones ayudan a interpretar las métricas clave y a tomar decisiones informadas basadas en los datos visualizados en los gráficos.