04 — Órdenes de Venta
Órdenes de venta
Descripción
La vista de Órdenes de Venta permite a los usuarios visualizar, gestionar y realizar acciones sobre las órdenes de venta creadas. Estas órdenes incluyen información detallada sobre la organización, servicios, totales financieros, y grabados realizados.
Características
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Visualización de datos clave:
- Número de la orden de venta.
- Organización asociada.
- Mes correspondiente.
- Servicio asociado o consolidado.
- Totales financieros: Neto, IVA y Total.
- Estado de la orden.
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Acciones disponibles según permisos y roles:
- Generar una nueva orden de venta: Solo para administradores y superadministradores.
- Ver detalles de una orden: Permite acceder a información detallada.
- Descargar resumen en PDF: Genera un documento con un resumen.
- Descargar reporte en Excel: Genera un reporte detallado.
- Eliminar órdenes de venta: Permitido solo para superadministradores.
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Interactividad:
- Tabla con soporte para desplazamiento horizontal y búsquedas rápidas.
- Confirmación para acciones críticas como eliminar.
Ventajas
- Presentación clara y ordenada de las órdenes de venta.
- Navegación sencilla mediante búsquedas y ordenación.
- Acceso controlado según roles, asegurando seguridad y permisos.
- Integración de descargas en múltiples formatos (PDF y Excel).
Órdenes de servicio
Descripción
La vista de Órdenes de Servicio permite gestionar las órdenes relacionadas con servicios realizados por la organización. Incluye detalles financieros y proporciona acceso a acciones clave para administración y supervisión.
Características
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Visualización de datos clave:
- Código de referencia de la orden.
- Organización asociada.
- Fecha de la orden.
- Total financiero.
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Acciones disponibles según permisos y roles:
- Crear una nueva orden de servicio: Accesible para administradores y superadministradores.
- Ver detalles de la orden: Permite una revisión más detallada.
- Descargar en PDF: Genera un documento descargable de la orden.
- Editar una orden existente: Modificar datos o corregir errores.
- Eliminar órdenes de servicio: Permitido para administradores y superadministradores.
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Interactividad:
- Tabla con soporte para desplazamiento horizontal y búsquedas rápidas.
- Confirmación visual para acciones destructivas como eliminar.
Ventajas
- Gestión eficiente de órdenes de servicio con información consolidada.
- Acciones rápidas desde una interfaz intuitiva.
- Descargas en formatos amigables para su distribución o análisis.
- Respaldo de seguridad mediante roles y permisos bien definidos.
Intercambio con ERP
Las órdenes de grabados y de servicios incorporan información de sincronización con Dolibarr.
En los listados
Los listados pueden mostrar una columna Estado Dolibarr para identificar rápidamente la situación de cada documento en el ERP.
En el detalle
El detalle de la orden puede mostrar:
- estado Dolibarr;
- ID Dolibarr;
- referencia remota;
- última sincronización;
- enlace a Dolibarr;
- errores de sincronización;
- acciones para enviar, reenviar, recrear o validar según corresponda.
Acciones administrativas
Las acciones de sincronización están reservadas a usuarios autorizados, principalmente Admin y Super Admin.
La disponibilidad de cada acción depende del estado de la conexión ERP, la autorización de la organización y el estado remoto de la orden.