Personas Y Usuarios

Personas
Personas
El módulo Personas contiene las fichas de individuos que podrán ser reconocidos o validados por Checkora.
Información habitual
La ficha puede contener:
tipo y número de documento;
nombres;
apellidos;
tipo de persona;
estado;
empresa;
faena, cuando corresponda;
grupo;
cargo para trabajadores internos;
período de vigencia;
observaciones.
Estado
Una persona puede estar activa o inactiva.
La existencia de la ficha no implica por sí sola que la persona esté autorizada para cualquier servicio. La decisión de validación también depende de su contexto, asignaciones y reglas del servicio.
Vigencia
Cuando se utilizan fechas de vigencia, estas permiten acotar el período durante el cual la ficha debe considerarse válida dentro de los procesos de control.

Identificadores de personas
Identificadores de personas
Una persona puede tener uno o más identificadores para ser encontrada durante una validación.
Los identificadores permiten que Checkora relacione el dato leído o ingresado por el operador con la ficha correcta.
Identificador principal
Uno de los identificadores puede definirse como principal.
Si se elimina el identificador principal, el sistema puede seleccionar otro identificador activo como reemplazo.
Recomendaciones
Mantenga únicamente identificadores que correspondan realmente a la persona.
Evite duplicar un mismo identificador en distintas fichas.
Desactive o elimine identificadores que ya no deban utilizarse.
Verifique el identificador antes de iniciar una operación masiva.

Diferencia entre Persona y Usuario
Diferencia entre Persona y Usuario
Este concepto es fundamental en Checkora.
Persona
Representa a alguien del mundo real.
Puede ser:
trabajador;
supervisor;
contratista;
visitante;
otra persona registrada para una operación.
Una Persona puede no iniciar sesión nunca.
Usuario
Representa una cuenta que puede autenticarse en Checkora.
Un usuario posee:
credenciales;
rol;
alcance;
estado de acceso.
Ejemplo
Un trabajador que solamente pasa por una garita debe existir como Persona, pero no necesita ser Usuario.
Un operador que utiliza la aplicación móvil debe contar con una cuenta de Usuario y con el contexto operacional correspondiente.

Usuarios
Usuarios
El módulo Usuarios administra las cuentas con acceso a Checkora.
Para crear o mantener un usuario
Defina correctamente:
identidad de la cuenta;
empresa;
rol;
vínculo con una Persona cuando corresponda;
estado del usuario.
Principio de mínimo acceso
Asigne a cada usuario solamente los permisos necesarios para desempeñar su función.
No utilice cuentas administrativas para las tareas rutinarias de operación.

Supervisores y operadores
Supervisores y operadores
Supervisor
El supervisor es un usuario interno que puede además estar asociado a una Persona y asignarse a una o más faenas.
La asignación a faena define el contexto sobre el que puede ejercer supervisión.
Operador
El operador ejecuta controles y registros.
Para poder operar no basta con tener el rol correcto. También debe existir una asignación operacional activa que determine dónde y en qué contexto puede trabajar.
Importante
El rol define lo que el usuario puede hacer.
La asignación define dónde puede hacerlo.