Inventario Y Repuestos Inventario El módulo Inventario administra repuestos, materiales e insumos del taller. La vista Catálogo de inventario permite acceder a Nuevo producto, Importar, Categorías, Compatibilidad, Transferencias, Reportes y Movimientos, según los permisos del usuario. Buscar productos Puedes buscar por nombre, SKU, marca o palabra clave. También existen filtros por categoría, subcategoría, estado, marca del ítem, aplicación universal o específica y compatibilidad por marca, modelo y año. Información del listado Cada artículo puede mostrar nombre, SKU, código de barras, marca, categoría, subcategoría, aplicación, stock, unidad, costo promedio, precio referencial y estado. Universal o específico Un artículo universal no depende de un vehículo concreto. Un artículo específico puede tener compatibilidades asociadas para que 2Garage lo sugiera dentro de una OT. Activo e inactivo Si un producto deja de utilizarse, normalmente conviene marcarlo como inactivo y conservar su historial en vez de eliminarlo. Crear y editar productos Desde Inventario → Nuevo producto puedes incorporar un artículo al catálogo. Identificación Registra nombre, SKU, marca, código de barras y unidad. Clasificación Selecciona categoría y subcategoría. Activa Ítem universal solo cuando el producto no dependa de un vehículo específico. Valores y búsqueda Puedes registrar costo promedio inicial, precio referencial y palabras clave para mejorar la búsqueda. Visibilidad Ítem activo permite usarlo en nuevas operaciones. Visible en catálogo hace que aparezca en búsquedas y en el selector de inventario de una OT. Compatibilidad vehicular Los artículos específicos pueden asociarse a una o varias combinaciones de marca, modelo, rango de años, motor y versión. Buenas prácticas Evita duplicar referencias, mantén un criterio estable para SKU y no marques como universal un repuesto cuya aplicación dependa del vehículo. Repuestos y materiales en una orden Una orden puede usar repuestos provenientes del inventario o materiales adquiridos específicamente para ese trabajo. Desde inventario Utiliza esta opción cuando: el repuesto está disponible en bodega quieres controlar stock necesitas trazabilidad de consumo Compra puntual Utilízala cuando: el repuesto fue comprado específicamente para la orden no es un producto de uso habitual no necesitas mantenerlo como artículo permanente de inventario Estados operativos de un repuesto Según el flujo de trabajo, un repuesto puede encontrarse: pendiente de compra comprado recibido instalado cancelado Reserva de stock Cuando un repuesto ya está disponible pero todavía no ha sido instalado, puede reservarse para evitar que se utilice en otra orden. Importante Mantén actualizado el estado del repuesto. Un repuesto recibido que sigue figurando como pendiente puede provocar retrasos o decisiones operativas incorrectas. Compatibilidad vehicular La compatibilidad relaciona un producto con los vehículos en los que puede utilizarse. Puedes definir marca, modelo, año desde, año hasta, motor, versión y notas. Uso en la OT Al agregar un artículo desde inventario, 2Garage puede distinguir entre productos compatibles, universales, relacionados o sin compatibilidad cargada. Esto facilita encontrar repuestos adecuados para el vehículo de la OT. Importante La compatibilidad es una ayuda operacional. No sustituye la validación técnica de la referencia antes de instalar una pieza. Stock y movimientos Los movimientos registran entradas, salidas y ajustes de inventario. Pueden originarse por compra, consumo en una OT, carga inicial, ajuste, recuperación o transferencia. Reserva de stock Una pieza puede quedar reservada para una OT antes de instalarse. El objetivo es evitar que una unidad comprometida se utilice en otra orden. Ajustes Antes de ajustar stock revisa movimientos, reservas, recepciones y transferencias. Registra siempre un motivo claro para que la diferencia quede explicada. Transferencias entre sucursales Las transferencias mueven stock entre sucursales de una misma empresa. Desde Inventario → Transferencias puedes buscar por número y filtrar por estado. Estados Borrador: todavía editable. Completada: traslado confirmado. Cancelada: transferencia anulada. El listado muestra origen, destino, líneas, fecha y responsable. No uses ajustes manuales para simular un traslado entre sucursales; utiliza una transferencia para mantener trazabilidad en ambos extremos. Importación de productos 2Garage permite importar productos y compatibilidades mediante un archivo XLSX. Flujo Descarga la plantilla. Completa el archivo. Selecciona el XLSX. Pulsa Validar y revisar. Corrige errores o revisa advertencias. Revisa la vista previa. Confirma la importación. La pantalla actual acepta archivos XLSX de hasta 10 MB. La validación informa productos, compatibilidades, registros válidos, advertencias y errores, incluyendo hoja, fila y columna cuando corresponde. La validación ocurre antes de modificar el inventario. Importación de stock inicial La carga de stock inicial está separada de la importación del catálogo. Úsala durante una puesta en marcha, migración desde otro sistema o carga después de un inventario físico. Primero crea o importa los productos; después carga las existencias iniciales. No uses este procedimiento para corregir diferencias cotidianas una vez que el taller ya está operando. Reportes de inventario Desde Inventario → Reportes puedes revisar información consolidada sobre existencias y operación. Los reportes son útiles para identificar situaciones como bajo stock, productos sin movimiento, consumo, valorización o diferencias. Su confiabilidad depende de registrar correctamente recepciones, consumos en OT, transferencias, ajustes y stock inicial. Compras y proveedores El módulo Compras administra el abastecimiento del taller e incluye proveedores, órdenes de compra, recepciones y facturas. El flujo recomendado es: Ordenar → Emitir → Enviar → Recibir → Facturar Crear una orden de compra no aumenta el stock. El inventario debe reflejar las existencias cuando se registra y confirma la recepción de lo que efectivamente llegó. Órdenes de compra Desde Compras → Nueva orden de compra registra sucursal receptora, proveedor, fecha de orden y fecha esperada de entrega. Líneas Cada línea puede contener producto, SKU del proveedor, descripción, tipo inventariable o no inventariable, cantidad y costo unitario. La pantalla calcula el total estimado. Borrador Mientras la orden está en borrador puedes modificar productos, cantidades, proveedor y condiciones. Emitir y enviar Cuando la información sea correcta utiliza Emitir orden. Después puedes enviarla por correo al proveedor o marcarla como enviada manualmente. La orden también puede imprimirse o descargarse como PDF. No la emitas hasta confirmar proveedor, sucursal, cantidades y costos. Recepción de compras La recepción registra lo que realmente llegó desde el proveedor. Una orden puede recibirse completa o parcialmente, por eso 2Garage diferencia cantidad solicitada, recibida y pendiente. Desde la orden utiliza Registrar recepción e ingresa únicamente las cantidades físicamente recibidas. La vista de la orden permite comparar por línea: solicitado recibido facturado pendiente de recibir pendiente de facturar No confirmes como recibido algo que todavía está en tránsito. Facturas de proveedor Las facturas de proveedor registran el documento comercial recibido por una compra. Recibir mercadería y recibir una factura son eventos distintos, por lo que 2Garage mantiene ambos estados separados. Desde una orden con avance de recepción puedes usar Crear factura para vincular el documento al proceso de compra. Antes de registrar una factura verifica proveedor, número, fecha, montos y su relación con la orden o recepción correspondiente.