# Inventario Y Repuestos # Inventario El módulo **Inventario** administra repuestos, materiales e insumos del taller. La vista **Catálogo de inventario** permite acceder a **Nuevo producto**, **Importar**, **Categorías**, **Compatibilidad**, **Transferencias**, **Reportes** y **Movimientos**, según los permisos del usuario. ## Buscar productos Puedes buscar por nombre, SKU, marca o palabra clave. También existen filtros por categoría, subcategoría, estado, marca del ítem, aplicación universal o específica y compatibilidad por marca, modelo y año. ## Información del listado Cada artículo puede mostrar nombre, SKU, código de barras, marca, categoría, subcategoría, aplicación, stock, unidad, costo promedio, precio referencial y estado. ## Universal o específico Un artículo **universal** no depende de un vehículo concreto. Un artículo **específico** puede tener compatibilidades asociadas para que 2Garage lo sugiera dentro de una OT. ## Activo e inactivo Si un producto deja de utilizarse, normalmente conviene marcarlo como inactivo y conservar su historial en vez de eliminarlo. # Crear y editar productos Desde **Inventario → Nuevo producto** puedes incorporar un artículo al catálogo. ## Identificación Registra nombre, SKU, marca, código de barras y unidad. ## Clasificación Selecciona categoría y subcategoría. Activa **Ítem universal** solo cuando el producto no dependa de un vehículo específico. ## Valores y búsqueda Puedes registrar costo promedio inicial, precio referencial y palabras clave para mejorar la búsqueda. ## Visibilidad **Ítem activo** permite usarlo en nuevas operaciones. **Visible en catálogo** hace que aparezca en búsquedas y en el selector de inventario de una OT. ## Compatibilidad vehicular Los artículos específicos pueden asociarse a una o varias combinaciones de marca, modelo, rango de años, motor y versión. ## Buenas prácticas Evita duplicar referencias, mantén un criterio estable para SKU y no marques como universal un repuesto cuya aplicación dependa del vehículo. # Repuestos y materiales en una orden Una orden puede usar repuestos provenientes del inventario o materiales adquiridos específicamente para ese trabajo. ## Desde inventario Utiliza esta opción cuando: - el repuesto está disponible en bodega - quieres controlar stock - necesitas trazabilidad de consumo ## Compra puntual Utilízala cuando: - el repuesto fue comprado específicamente para la orden - no es un producto de uso habitual - no necesitas mantenerlo como artículo permanente de inventario ## Estados operativos de un repuesto Según el flujo de trabajo, un repuesto puede encontrarse: - pendiente de compra - comprado - recibido - instalado - cancelado ## Reserva de stock Cuando un repuesto ya está disponible pero todavía no ha sido instalado, puede reservarse para evitar que se utilice en otra orden. ## Importante Mantén actualizado el estado del repuesto. Un repuesto recibido que sigue figurando como pendiente puede provocar retrasos o decisiones operativas incorrectas. # Compatibilidad vehicular La compatibilidad relaciona un producto con los vehículos en los que puede utilizarse. Puedes definir marca, modelo, año desde, año hasta, motor, versión y notas. ## Uso en la OT Al agregar un artículo desde inventario, 2Garage puede distinguir entre productos compatibles, universales, relacionados o sin compatibilidad cargada. Esto facilita encontrar repuestos adecuados para el vehículo de la OT. ## Importante La compatibilidad es una ayuda operacional. No sustituye la validación técnica de la referencia antes de instalar una pieza. # Stock y movimientos Los movimientos registran entradas, salidas y ajustes de inventario. Pueden originarse por compra, consumo en una OT, carga inicial, ajuste, recuperación o transferencia. ## Reserva de stock Una pieza puede quedar reservada para una OT antes de instalarse. El objetivo es evitar que una unidad comprometida se utilice en otra orden. ## Ajustes Antes de ajustar stock revisa movimientos, reservas, recepciones y transferencias. Registra siempre un motivo claro para que la diferencia quede explicada. # Transferencias entre sucursales Las transferencias mueven stock entre sucursales de una misma empresa. Desde **Inventario → Transferencias** puedes buscar por número y filtrar por estado. ## Estados - **Borrador:** todavía editable. - **Completada:** traslado confirmado. - **Cancelada:** transferencia anulada. El listado muestra origen, destino, líneas, fecha y responsable. No uses ajustes manuales para simular un traslado entre sucursales; utiliza una transferencia para mantener trazabilidad en ambos extremos. # Importación de productos 2Garage permite importar productos y compatibilidades mediante un archivo **XLSX**. ## Flujo 1. Descarga la plantilla. 2. Completa el archivo. 3. Selecciona el XLSX. 4. Pulsa **Validar y revisar**. 5. Corrige errores o revisa advertencias. 6. Revisa la vista previa. 7. Confirma la importación. La pantalla actual acepta archivos XLSX de hasta **10 MB**. La validación informa productos, compatibilidades, registros válidos, advertencias y errores, incluyendo hoja, fila y columna cuando corresponde. La validación ocurre antes de modificar el inventario. # Importación de stock inicial La carga de stock inicial está separada de la importación del catálogo. Úsala durante una puesta en marcha, migración desde otro sistema o carga después de un inventario físico. Primero crea o importa los productos; después carga las existencias iniciales. No uses este procedimiento para corregir diferencias cotidianas una vez que el taller ya está operando. # Reportes de inventario Desde **Inventario → Reportes** puedes revisar información consolidada sobre existencias y operación. Los reportes son útiles para identificar situaciones como bajo stock, productos sin movimiento, consumo, valorización o diferencias. Su confiabilidad depende de registrar correctamente recepciones, consumos en OT, transferencias, ajustes y stock inicial. # Compras y proveedores El módulo **Compras** administra el abastecimiento del taller e incluye proveedores, órdenes de compra, recepciones y facturas. El flujo recomendado es: **Ordenar → Emitir → Enviar → Recibir → Facturar** Crear una orden de compra **no aumenta el stock**. El inventario debe reflejar las existencias cuando se registra y confirma la recepción de lo que efectivamente llegó. # Órdenes de compra Desde **Compras → Nueva orden de compra** registra sucursal receptora, proveedor, fecha de orden y fecha esperada de entrega. ## Líneas Cada línea puede contener producto, SKU del proveedor, descripción, tipo inventariable o no inventariable, cantidad y costo unitario. La pantalla calcula el total estimado. ## Borrador Mientras la orden está en borrador puedes modificar productos, cantidades, proveedor y condiciones. ## Emitir y enviar Cuando la información sea correcta utiliza **Emitir orden**. Después puedes enviarla por correo al proveedor o marcarla como enviada manualmente. La orden también puede imprimirse o descargarse como PDF. No la emitas hasta confirmar proveedor, sucursal, cantidades y costos. # Recepción de compras La recepción registra lo que realmente llegó desde el proveedor. Una orden puede recibirse completa o parcialmente, por eso 2Garage diferencia cantidad solicitada, recibida y pendiente. Desde la orden utiliza **Registrar recepción** e ingresa únicamente las cantidades físicamente recibidas. La vista de la orden permite comparar por línea: - solicitado - recibido - facturado - pendiente de recibir - pendiente de facturar No confirmes como recibido algo que todavía está en tránsito. # Facturas de proveedor Las facturas de proveedor registran el documento comercial recibido por una compra. Recibir mercadería y recibir una factura son eventos distintos, por lo que 2Garage mantiene ambos estados separados. Desde una orden con avance de recepción puedes usar **Crear factura** para vincular el documento al proceso de compra. Antes de registrar una factura verifica proveedor, número, fecha, montos y su relación con la orden o recepción correspondiente.